Domclick.ru - единственный в России продукт, обеспечивающий полный цикл операций с недвижимостью. Доступен на всех популярных платформах (Web, iOS, Android). Решаем любые вопросы с недвижимостью, делая сложное простым, с заботой о каждом клиенте. Мы ищем единомышленников, чтобы вместе помогать людям исполнять мечту о собственном жилье.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя в Outlook,
- Организация встреч и протоколирование.
- Планирование и распределение звонков, нацеленность на максимальную оптимизацию коммуникации внутри команды и со смежными подразделениями,
- Работа с документацией, отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок, работа с электронной документацией, а также составление презентаций;
- Контроль выполнения поручений руководителя сотрудниками Дивизиона,
- Организация командировок и деловых поездок руководителя, выполнение личных поручений (примерно 10%),
- Оказание помощи большой и дружной команде 100+ человек по возникающим вопросам
- Организация тимбилдингов и праздников для команды.
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами компаний в качестве бизнес-ассистента в крупных компаниях.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Опыт работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Отличное знание пакета программ Microsoft Office.
- Организованность, системность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, добросовестность.
- Грамотная речь и навыки деловой переписки.
- Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды и со смежными подразделениями.
Ты получишь:
- Работу в аккредитованной IT компании.
- Конкурентную заработную плату.
- Полис ДМС с первого месяца работы.
- Современную технику для работы.
- Корпоративный университет, онлайн-курсы для повышения квалификации.
- Льготную программу ипотеки для сотрудников (после 6 месяцев успешной работы в компании).
- Оклад + система бонусов по результатам деятельности.