Помощник руководителя с функцией секретаря

Условия:

- территориально центр Москвы, метро в шаговой доступности,
- график 13.00-21.00 или 14.00-22.00 по будням, возможна удаленка при небольшой загруженности
- зп 150-170 тыс руб. на руки, по ТК РФ
- ДМС по истечению испыт. срока (3 мес),
- супер-адекватный руководитель и члены семьи, дружелюбный небольшой коллектив,
корпоративные мероприятия, политика "открытых дверей"

Обязанности:

1) Блок задач от руководителя:
- встреча гостей, чай/кофе,
- организация встреч, совещаний
- бронь авиа/жд билетов, гостиниц, трансферов, экскурсий
- бронирование столиков в ресторанах

2) Офисный блок:
- закупка канцелярии, продуктов в офис
- работа с переводчиками, нотариусами
- входящие/ исходящие звонки, корреспонденция
- заказ курьеров, отправка почты,
- организация командировок для сотрудников

Требования:

- опыт работы на аналогичной должности, в приемной собственника бизнеса,
- знание английского не ниже Intermediate (возможность объясниться на англ языке с отелем напрямую, авиакомпанией, поменять билет, забронировать новый и тд),
- грамотная речь и письмо,
- владение ПК на уровне уверенного пользователя,
- высшее образование,
- возможность быть на связи 24/7,
- интерес к лайфстайл-менеджменту, знает светские места, новые заведения.

Знание отельной базы крупнейших столиц Европы, ресторанной базы Москвы, опыт бронирования отелей в Дубай, Оман, Саудовская Аравия будут являться преимуществом.

Для нас очень важны ваши софт скиллы: скорость реакции, наработанный опыт, точность, аккуратность, вежливость, проактивная позиция