Офис-менеджер/секретарь/специалист учебного центра

Причины присоединиться к команде Научно-производственного объединения «ПУЛЬС»:

НПО «ПУЛЬС»- это 29 лет развития, роста и стабильного результата. Благодаря нашим сотрудникам, мы – лидеры продаж на рынке противопожарной продукции.

НПО «ПУЛЬС» - это:

• Программа адаптации и доброжелательное отношение наставников
• Возможность карьерного роста
• Дружный и профессиональный коллектив
• Нешаблонные корпоративные и спортивные мероприятия
• Ежемесячные премии по результатам работы

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Регистрация, учет, хранение и передача документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства

• Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя, взятых на контроль

• Деловая переписка, анализ и обработка сообщений электронной почты

• Участие в подготовке заседаний и совещаний, созываемых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), оформление протокола заседаний и совещаний

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя

• Координация работы курьера (сбор заявок на доставку документов в сторонние организации, контроль отправки писем по почте)

• Работа со сторонними курьерскими организациями для доставки срочной документации

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров)

• Прием гостей и посетителей (чай, кофе)

• Документальное сопровождение образовательной деятельности

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем не менее 3-х лет
• Уверенный компьютерный пользователь
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Знание норм деловой этики
• Ответственность, вежливость, внимательность, коммуникабельность

• Офис в 5 мин. ходьбы от м. Сокольники.
• Пятидневка с 09-00 до 18-00, выходные: сб., вс.
• Оформление по ТК РФ‚ оплачиваемый отпуск‚ больничный лист
• Стабильная официальная заработная плата, премии по результатам работы
• Обеспечиваем вхождение в должность в процессе работы
• Страхование "Совкомбанк жизнь".