Офис-менеджер

В обязанности специалиста входит:

• Участие в подготовке сопроводительной документации и разрешительных документов (совместная работа с логистической компанией)
• Анализ и проверка комплекта документов для набора таможенной декларации на товар (запрос необходимых сертификатов для прохождения границы и дальнейшей реализации)
• Организация доставки и таможенного оформления
• Ведение делопроизводства с иностранными (Китай) контрагентами (заполнение двуязычных договоров (англ./ рус.) и приложений в соответствии с условиями инвойса
• Согласование упаковочного листа и инвойса с производителем
• Взаимодействие с логистической компанией
• Распределение кодов ТН ВЭД (всему обучим)
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров, питьевой воды и т.д.)
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Работа в 1С, Bitrix24, Word, Excel
• Выполнение поручений руководства
• Работа с офисной техникой (ПК,ксерокс,сканер), быстрое устранение неполадок.
• Организация процесса приема гостей (чай/кофе)
• Соблюдение корпоративных стандартов в части внешнего вида

Требования:

• Обучаемость
• Необходимо уметь работать с большим количеством информации
• Внимательность, пунктуальность
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, работа в 1С, Bitrix24)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Ответственность,трудолюбие, исполнительность
• Английский не ниже В1 (умение заполнить договор и прочитать письмо)

Мы предлагаем:

• Наставничество и качественную адаптацию
• Современный комфортный офис
• Лояльное руководство, готовое всегда помочь
• Зарплата от 70 000 рублей (обсуждается на этапе собеседования)
• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Возможности для карьерного роста
• Весёлый, дружный коллектив
• Официальное трудоустройство