Офис-менеджер

Маршрутизация входящих телефонных звонков и сообщений.

Направление/перенаправление/сохранение служебной информации для передачи сотрудникам отдела.

Проведение первичных переговоров с клиентами/консультирование.

Подготовка первичных коммерческих предложений.

Взаимодействие с менеджерами по текущим вопросам заключения договоров, выставления счетов, продукции, доставки и т.п.

Подготовка договоров клиентам и листа согласования к ним.

Выписка и согласование счетов.

Резервирование товара на складе.

Контроль оплаты счетов клиентами.

Выполнение копировально-множительных работ по поручению сотрудников отдела.

Ведение документооборота отдела: регистрация, учет, хранение, архивирование

входящей/исходящей документации, передача документов в другие подразделения.

Оформление писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности отдела

Заполнение еженедельных/ежемесячных форм отчетов

Выполнение поручений руководителя отдела

Требования:

• Образование высшее/среднее специальное
• Опыт работы приветствуется
• Высокий уровень ответственности
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость, хорошая обучаемость.
• Навыки делового общения
• Знание 1С на уровне пользователя желательно

Условия:

• Работа в стабильной производственной Компании - производителе дезинфицирующих и моющих средств.
• Оформление по ТК РФ.
• Оклад 50000 руб. на руки + ежеквартальные премии
• График работы- 5/2 c 8.30-17.00
• Испытательный срок- 3 месяца.
• Детальное обучение нового сотрудника во время испытательного срока
• Комфортабельный офис в БЦ Потапов (3 этаж)