Администратор офиса/Офис-менеджер

Показать контакты

Описание вакансии

Уважаемые соискатели!

Ключевые навыки нашего будущего сотрудника: ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ К ДЕТАЛЯМ В РАБОТЕ!!!!

От вас не требуется запускать ракеты в космос нужно просто подхватить то, что создано и с любовью нести вперед.

У нас действительно большой объем информации и работы.

Пожалуйста, соизмеряйте свои возможности.

На собеседовании Вам будет предложен тест на проверку ключевых навыков.

Обязанности:

Встреча гостей и посетителей (чай/кофе);
Контроль зоны с чаем, кофе, фруктами и печеньками для сотрудников;
Поддержание жизнеобеспечения офисов (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров), у нас ТРИ офиса на небольшом расстоянии друг от друга и вам придется между ними курировать;
Работа в личных кабинетах: Озон, Офисмаг, Комус, Яндекс Маркет, Вайлдбериз, Сбермаркет и курьерских служб;
Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (технические вопросы, заказ пропусков, парковок);
Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;
Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
Заказ визитных карточек для сотрудников;
Выполнение поручений непосредственного руководителя и топ-менеджеров;
Ведение делопроизводства в компании: редактирование исходящих писем (в компании действует ЛНД по делопроизводству); регистрация входящей корреспонденции, сканирование/сшивка документов, ответы на запросы контрагентов, архивирование документов;
Бронировать переговорные комнаты и организация кофе-брейков;
Работа с электронной почтой/календарем;
Умение строить свой рабочий день самостоятельно.

Требования:

Внимательность!!!
Внимательность!!!!! Поздравляем вы дошли до решающего пункта, просьба в сопроводительном письме написать, что изображено на логотипе компании,
Четкость в работе, хорошее чувство юмора, активная жизненная позиция, умение работать в команде,
Навык работы с большими заказами для нужд офиса !!!

Условия: