Ассистент в креативную студию

Мы команда опытных специалистов, создаем и реализуем концепции визуального (художественного) и технического дизайна для концертов, мероприятий и шоу. Инновационные решения - наша визитная карточка, как одного из креативных лидеров индустрии в России и за рубежом.

Если ты хочешь внести свой вклад в развитие индустрии, если шоу - часть твоей жизни, наши вакансии для тебя!

Обязанности:

✭ travel-support (оформление виз, бронирование билетов, отелей, ресторанов, трансфер и пр.)

✭ Выполнение личных поручений руководителя

✭ Мониторинг рабочей почты, оперативное информирование о важных письмах

✭ Ведение графика руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах, днях рождения

✭ Согласование и организация встреч, заказ пропусков

✭ Организация поздравлений партнеров и коллег (покупка подарков, курьерская рассылка)

✭ Подготовка презентаций (поиск и первичное оформление контента, взаимодействие с дизайнерами и типографиями)

✭ Оперативный поиск и систематизация информации по запросу руководителя (составление таблиц и писем)

✭ Подготовка необходимых документов по запросу руководителя

Функции офис-менеджера:

✭ Встреча гостей офиса (чай/кофе)

✭ Работа с курьерскими службами

✭ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, взаимодействие с клиниговой службой)

✭ Административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса

Требования:

✭ Высшее образование (желательно в сфере кино, рекламы, тв, связей с общественностью)

✭ Свободный английский язык (деловая переписка, возможность забронировать автомобиль, ресторан, решить вопрос по телефону);

✭ Уверенный пользователь ПК и оргтехники (базовое владение фоторедакторами)

✭ Высокая внимательность, самоорганизация, ответственность, порядочность, готовность обучаться;

✭ Желательно опыт работы ассистентом руководителя в сфере медиа, рекламы

✭ При необходимости быть на связи в нерабочее время

Условия:

✭ Работа в шоу-индустрии

✭ Интересные и нестандартные задачи

✭ Молодой дружный коллектив

✭ Гибкая система мотивации

✭ Командировки по всему миру

✭ Профессиональный и карьерный рост