Старший офис-менеджер

Amond & Smith Ltd — юридическая компания, основанная в 2002 году и ведущая свою деятельность в России, странах СНГ, на Кипре, в ОАЭ в сфере оказания консультационных услуг в области международного налогового и корпоративного планирования.

Сегодня это энергичный дружный коллектив высококвалифицированных юристов, налоговых консультантов, специалистов МСФО, банковских менеджеров и других специалистов.

В России нас признали лидером Forbes Club Legal Ranking по ряду практик (подробнее). А также мы в числе лучших компаний рейтинга Право-300.

На постоянную работу нам требуется:

Старший ОФИС-МЕНЕДЖЕР со знанием английского языка

Чем предстоит заниматься:

• руководство секретариатом центрального (головного) офиса в Москве, контроль и координация административно-хозяйственных вопросов в работе всех офисов, в том числе филиалов (В ОАЭ и на Кипре);
• персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов);
• помощь в работе Эйчару компании, помощь в поиске и подборе персонала, проведении предварительных собеседований, ведении базы данных и др.;
• обеспечение организационной поддержки работы основных подразделений компании, сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
• копирование, сканирование, брошюровка и иные операции с документами;
• организация работы по интерьерному благоустройству офиса, мебели, оформление и укомплектованию рабочих мест;
• приём и распределение телефонных звонков;
• постоянный контроль порядка в клиентских зонах и других помещениях офиса в Москве, надзор за соблюдением порядка в других офисах компании;
• приём и проводы гостей офиса, выполнение функций "кофе-леди";
• контроль за работой второго офис-менеджера;
• контроль за работой курьера, уборщицы, охранника
• координация взаимодействия с курьерскими службами (DHL и др.);
• заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозяйственные товары, продукты питания);
• организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с памятными датами и праздниками;
• помощь отделу маркетинга в ежедневном режиме.

Что мы ожидаем от кандидата:

• высшее образование;
• грамотная речь, клиентоориентированность;
• подтверждённый опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, личного помощника, офис-менеджера);
• обязательно хорошее владение английским языком как устно, так и письменно (не ниже upper intermediate);
• знание ПК на уровне уверенного пользователя, высокая скорость печати;
• умение работать с современным офисным оборудованием (АТС, факс/копир/принтер/сканер);
• многозадачность, дисциплинированность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Условия:

• конкурентная заработная плата (выплаты без задержек), уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании исходя из профессиональных качеств соискателя;
• оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные;
• график работы: 5/2, плавающий с 9 до 18 часов или с 12 до 21 часа (с перерывом на обед - 1 час);
• наш адрес: м. Полянка (3 мин. пешком от метро), м. Октябрьская (7 мин. пешком от метро);
• динамичный и дружный коллектив, демократичная обстановка, развитая по западным стандартам корпоративная культура в компании;
• комфортабельный, современный офис в центре Москвы: оборудованная кухня, кофе-машина, чай, кофе, лимоны и витамины в периоды сезонных эпидемий.

Если Вас заинтересовала данная вакансия, то просим Вас при отклике также сообщить нам о наличии и возможности предоставления любых имеющихся у Вас дипломов (приветствуются наличие красного диплома, медали в школе, любые иные Ваши достижения), сертификатов, свидетельств о прохождении курсов повышения квалификации, грамотах, наградах и т.п.

О вакансии в свободной форме:

Здравствуйте!

Нам в команду нужен офис-менеджер с функциями ассистента руководителя, готовый в сжатые сроки полноценно включиться в работу по всем указанным вопросам его компетенции. Соответственно, мы бы очень хотели, чтобы кандидат уже обладал определённым опытом работы в административной сфере и проявлял интерес к сфере деятельности нашей компании – это станет замечательным преимуществом кандидата, а также облегчит ему работу.

В нашем будущем коллеге мы хотим видеть профессионала, если можно так выразиться, с западным стилем работы, имеющего склонность к постоянному саморазвитию и самосовершенствованию, готового к динамичной работе.

Для этого, как нам кажется, важны такие личностные качества кандидата, как: внимательность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, коммуникабельность, гибкость и безусловная лояльность к компании и разделение её ценностей.

Офис-менеджер является своего рода представителем и лицом компании. Соответственно, он должен быть достаточно общительным, дружелюбным и дипломатичным. Он должен уметь располагать к себе людей и быть клиентоориентированным.

Офис-менеджер осуществляет административную поддержку всего офиса, в том числе выполняет личные поручения руководства компании. Безусловно, также будет достаточно много скрупулёзной работы с информацией, документами (ведение кассового учёта по ежедневным расходам компании).

Если это описание помогло Вам определиться с выбором в пользу нашей компании и данной вакансии, мы с радостью расскажем все подробности при личной встрече.

Уважаемые соискатели!

Пожалуйста, примите к сведению.

Все Ваши резюме обязательно рассматриваются. Если Вы не получили от нас ответ - это означает, что Ваше резюме в настоящий момент нас не заинтересовало, но оно в любом случае останется в нашей базе данных, и мы обязательно вернемся к нему при необходимости.

Просим с пониманием отнестись к тому, что не на каждый отклик мы имеем возможность ответить. Но обязательно рассматриваем каждый!

С уважением,

Юридическая компания Amond & Smith Ltd