Офис-менеджер\Тревел координатор

Мы международная команда Golden Goose, которая занимается монетизацией мобильного трафика и делает свои уникальные ИТ продукты

В связи с активным ростом бизнеса на международной арене, мы открываем позицию Офис-менеджер\Тревел координатор

Задачи:

Помогать в подготовке мероприятий и выставок
* Тревел-поддержка сотрудников по России и за рубежом (покупка билетов, получение виз, бронь отелей и прочая работа связанная с организацией командировок и международных конференций)
* Согласование и заказ мерча для выставок и конференций, участие в разработке идей, распределение между сотрудниками
* Организация корпоративных мероприятий: День Рождения компании, Новогодний корпоратив, гендерные праздники

Делать наш офис самым эффективным пространством для работы

* Поддерживать офис в рабочем состоянии, порядке и чистоте (устранять поломки, управлять клинингом и т.д)
* Коммуникация с подрядчиками по офису: контроль платежей, перезаключение/продление договоров
* Взаимодействие с арендодателем и управляющей службой Бизнес-центра
* Своевременно осуществлять закупки, обеспечивать сотрудников необходимым (канцелярия, быт. химия и др. расходники). Также раз в неделю заказывать продукты на кухню (фрукты, чай/кофе, печенье)

Оказывать административную поддержку сотрудникам компании
* Заказ визиток
* Выдача пропусков сотрудникам
* Работа с мини-АТС, входящая документация, встреча посетителей, заказ пропусков и парковки для гостей
* Взаимодействие с курьерскими службами
* Работа с орг. техникой: копирование, сканирование документов
* Выполнение поручений руководства, помощь сотрудникам компании
* Сбор первичной документации по своим подрядчикам

Наши ожидания:

* У вас есть опыт работы на релевантной позиции от 2х лет
* У вас есть опыт организации мероприятий, тревел поддержки по всему миру
* Вы - ответственны, улавливаете на лету и являетесь бескомпромиссным оптимистом
* Соблюдаете дедлайны и внимательны к деталям
* А еще умеете договариваться: руководство, подрядчики, коллеги и тд.
* Готовы работать из офиса
* Английский язык не ниже B1 (читаете, понимаете, можете говорить по телефону)

Что мы предлагаем:

*Сильная, международная команда профессионалов

*Официальное оформление по ТК, белая заработная плата

*Уровень дохода готовы обсуждать

*Гибкое начало рабочего дня

*Уютный офис в Москве (Шелепихa\Беговая\Полежаевская)