Секретарь / Офис менеджер
Секретарь / Офис менеджер
Москва, набережная Академика Туполева, 15с2
Метро: БауманскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня Руководителя,ведение календаря встреч;
- Четкое выполнение поставленных задач.
- Организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов, ведение деловой переписки и протоколов встреч;
- Документационное обеспечение деятельности руководителя: подготовка документов, составление писем, распоряжений; прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых на подпись руководителю;
- Выполнение разноплановых поручений в рамках рабочего процесса;
- Оперативная информационная поддержка руководителя;
- Подготовка и отправка корреспонденции
- Опыт работы с первыми лицами компании - от 3 лет;
- Отличные организационные навыки;
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Способность оперативно обрабатывать большой поток информации;
- Разбор почты, распределение по отделам.
- Заказ канцтоваров и общехозяйственного инвентаря для АХО.
- Умение расставлять приоритеты;
- Грамотная устная/письменная речь, знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
- Тактичность, дипломатичность, готовность к разъездам и высокому темпу работы;
- Стрессоустойчивость.
- Стабильная компания - 19 лет на рынке;
- Удобный комфортный офис в БЦ класса В+ "Туполев Плаза";
- График работы 5/2, 40 часов в неделю с 10.00 до 19.00
- Испытательный срок - 3 месяца с момента выхода на работу;
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Протоколирование
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- 1С: Документооборот
- Поддержка работы офиса
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Деловой этикет
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя - офис-менеджер
Агентство по управлению фондами
Полный день
Москва
до 75000 RUR
