Ассистент отдела маркетинга (ивент-менеджер)

Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок медицинского оборудования и сервисного обслуживания, проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу Ассистента отдела маркетинга (ивент-менеджер)

.Обязанности:

• Подбор площадок для онлайн и офлайн ивентов (в Москве и регионах)
• Поиск, подбор и работа с подрядчиками для организации ивентов и ведение переговоров с ними (подбор площадки, технические подрядчики, типографии, оборудование, питание, кейтеринг, декораторы и пр.)
• Подготовка маркетинговых материалов для офлайн-ивентов (бейджи, полиграфия, сувенирная продукция) совместно с дизайнером
• Подготовка материалов для онлайн-источников о мероприятии
• Координация офлайн и онлайн ивентов в момент проведения, организация работы подрядчиков на площадке
• Трэвел-поддержка спикеров в случае выездных мероприятий (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• Составление и оптимизация сметы по проектам
• Документооборот по всем мероприятиям (заключение договоров, контроль оплаты счетов)
• Ведение календаря мероприятия
• Составление отчетности

• Хорошее знание MS Office: Excel, Word, PowerPoint. Умение делать презентации и сметы
• Грамотная устная и письменная речь
• Готовность к командировкам (до 5 дней)
• Умение самостоятельно декомпозировать большие задачи, а также добывать информацию для их решения
• Желание постоянно делать больше и лучше, не останавливаться на достигнутом результате
• Высшее образование или вы в процессе окончания вуза.
• Способность воспринимать и обрабатывать одновременно большой объем информации
• Системность
• Навыки делового общения
• Желательно навыки ведения документации и отчетности
• Этапы найма
• Собеседование с HR
• Тестовое задание
• Собеседование с руководителем отдела маркетинга и HR, которое включает обсуждение тестового задания
• Оффер

• Перспектива карьерного и профессионального роста.
• Компенсационный пакет: ДМС.
• Полное соблюдение трудового законодательства.
• Комфортабельный офис в бизнес - центре метро «Динамо».