Секретарь-референт

• Планирование и ведение рабочего дня руководителя;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• Передача документов на подпись и дальнейшее их распределение;
• Ведение деловой переписки;
• Оформление входящей / исходящий корреспонденции;
• Контроль исполнения приказов и поручений руководителя;

• Подготовка приказов, писем, служебных записок и других документов.
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний( при необходимости);
• Построение эффективного взаимодействия с другими подразделениями организации;
• Прием посетителей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Ведение документооборота в полном объеме
• Опыт в организовывать проведения телефонных переговоров и личных встреч руководителя.
• Опыт выполнения работ по подготовке встреч и совещаний, проводимых руководителем
• Организация приема посетителей
• Отличное владение и знание пакета MS Office
• Опыт работы в электронной системе документооборота
• Оперативное выполнение распоряжений руководителя.
• Пунктуальность и исполнительность, высокая внимательность и ответственность, коммуникабельность.

Условия

Оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 9.30 до 18.15, пятница с 9.30 до 17.00