Персональный ассистент для двух руководителей.
Обязанности:
Работа с документами, поиск и аналитика информации по запросу
- Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке)
- Ведение календаря дней рождения сотрудников, напоминание о мероприятиях, событиях
- Организация поездок (визы, авиабилеты, отели, трансфер, заказ ресторанов и тд)
-
- Полное онлайн-сопровождение во время поездок
-
- Выполнение личных поручений (решение бытовых вопросов, заказы в интернет-магазинах,поиск и заказ товаров на зарубежных сайтах и т.д.)
- Координация работы водителя
- Жизнеобеспечение офиса, заказ необходимых товаров и услуг
- Редкие поездки по Москве (отвезти/забрать/передать)
- Поиск и подбор персонала (размещение вакансии,первичный отбор,собеседования)
- Требования:
Высокая стрессоустойчивость и эмпатия
- Исполнительность, внимательность, аккуратность.
- Уверенный разговорный уровень английского
- Умение находить общий язык с различными людьми и работать в команде
- Понимание слова "конфиденциальность"
- Гибкость
- Честность
- Работоспособность
- Умение работать в режиме мультизадачности
- Условия:
Преимущественно удаленный график работы
- Присутствие в офисе 1-2 раза в неделю по согласованию и необходимости (м. Арбат / Баррикадная)
- В связи со спецификой работы нужно быть на связи 24/7 для решения срочных вопросов
- Работа в стабильной компании с уникальной тематикой
- Оформление по ТК / самозанятый / ИП
- ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Премии по результатам работы
- Необходимо будет выполнить тестовое задание.