Секретарь, помощник руководителя

Обязанности:

- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя / координация графика встреч, совещаний);

- Организация встреч, совещаний;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями

- Прием звонков, поиск информации по запросу руководителя;

- Чай, кофе для руководителя и гостей;

- Встреча гостей офиса;

- Организация поездок руководителя и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто);

- Обеспечение канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе и т.п.)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет (желательно на одном месте);
- ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ!

- Грамотная устная и письменная речь;

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, 1С Документооборот и т.п.) / знание офисной техники / умение уверенно пользоваться коммуникаторами, современными средствами связи;

- Знание документооборота;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Знание и соблюдение делового этикета / соблюдение делового стиля;

- Стрессоустойчивость / пунктуальность / дипломатичность;

- Готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы сменный, включая выходные и праздничные дни
• режим работы с 9.30 до 18.30 час;
• место работы: м. Смоленская, 5-7 мин от метро