Помощник менеджера по продажам

• Обработка входящих заявок по электронной почте, телефону и другим каналам коммуникаций
• Выставление счетов, а также помощь менеджерам в выставлении счетов
• Информирование клиентов о дебиторской задолженности
• Работа с первичной документации (договора, документы реализации, акты сверки взаиморасчетов и другие):

- контроль и отслеживание наличия оригиналов и скан копий документов в архиве

- взаимодействия с клиентами по получению отсутствующих документов

- подготовка писем с документами для клиентов и их отправка Почтой России и другими службами доставки

приемка, обработка и проверка на корректность подписания полученных оригиналов документов от клиентов

- фиксация информации в учетной системе о поступивших документах

- сканирование документов и сохранение полученных копий в электронном архиве

- распределение и сортировка оригиналов документов в архив

- формирование, подготовка и предоставление необходимой документаций по запросу клиентов и смежных отделов компании, в том числе из архива

• Работа с ЭДО:

- отправка приглашений клиентам для работы по ЭДО и контроль принятия приглашений

- отправка документов и контроль подписания их клиентами

- архивация полученных документов

Требования:

• Понимание алгоритмов работы CRM -системой.
• Развитые коммуникативные устные и письменные навыки.
• Опытный пользователь офисных программ и 1С

Условия:

• Пн-чт с 09-00 до 18-00, пятница до 17-00

• Оклад 80000р. на руки + премиальная часть, средний совокупный доход от 120 000р.