Личный помощник руководителя (первое лицо компании)

График работы: по 2 или 3 дня в неделю (две помощницы)

Обязанности:

• Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.
• Электронный документооборот.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Организация производственных совещаний.
• Ведение протоколов общего собрания.
• Контроль выполнения поручений руководителя. Работа с проектами компании.
• Организация приема посетителей.
• Телефонная поддержка в режиме 24/7.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя.
• Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.
• Travel-support.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Фото портфолио в вакансии
• Уверенный пользователь ПК ( MS Office‚ internet‚ почта‚ оргтехника)
• Умение работать с большим объемом информации
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность‚ внимательность‚ аккуратность
• Пунктуальность‚ коммуникабельность

Условия:

• График работы: по 2 или 3 дня в неделю (две помощницы)
• Оформление по ТК;
• Заработная плата по итогам собеседования