Специалист по документообороту

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• вести документооборот компании (ведение электронного реестра документов, проверка согласования документов структурными подразделениями компании, отправка документов контрагенту, занесение документов в реестр и проставление статусов, ведение архива договоров, закупочной документации, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции, архивных папок, сортировка документов, проставление печати на документах, отслеживание возврата оригиналов документов, сканирование);

• осуществлять отправку корреспонденции контрагентам компании и государственным органам, контролировать доставки исходящей корреспонденции адресату, получать корреспонденции на Почте России и по юридическому адресу компании;взаимодействовать с государственными органами по вопросам направления и получения документов;

• сканировать и печать документы по запросу, подготавливать документы к подписанию уполномоченным лицом, а также организация подписания документов уполномоченным лицом;

• консультировать работников компании по вопросам работы с документами;

• участвовать в:

• разработке и внедрении регламента работы с бумажным и электронным документооборотом;

• разработке стандартных шаблонов оформления исходящих документов, контроль за соблюдением их применения;

• разработке маршрутов прохождения документов, состава согласующих;

• автоматизации процесса документооборота компании.

ЧЕГО МЫ ЖДЕМ:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• опыт работы в 1С: ДО, Диадок JIRA;
• уверенный пользователь ПК: (MS Office, Excel)