Бизнес-ассистент/личный помощник

Обязанности:
Ведение деловой коммуникации с заказчиком (отправка дизайн проекта, презентация, рассказать все с технической стороны)
Заполнение договора по шаблону, подготовка счетов, актов, и контроль наличия подписанных документов( ведение эл. архива)
Отслеживание сроков по проектам, составление Excel Таблиц

Ведение грамотной коммуникации между сотрудниками ( чаты, совещания и тд.) и с заказчиками (выявление и фиксация недочетов по проекту)
Ведение Google календаря руководителя, фиксация Zoom встреч

Присутствия на еженедельном совещании, записывать и структурировать задачи в Notion по итогам встречи
Фиксация своих ежедневных задач в Notion

Составление инструкций для сотрудников ( на базе данных из телеграмм чата, составить инструкцию и загрузить в Notion)