Хозяйственное обслуживание и обеспечение структурных подразделений предприятия.
Подготовка документов для заключения договоров со сторонними организациями, контроль выполнения работ по заключенным договорам: качество работ и сроки их выполнения.
Обеспечение структурных подразделений в части: • работы с подрядной организацией по организации поездок сотрудников предприятия в командировках по РФ и в загранкомандировках; • бронирования авиа и ж/д билетов, номеров в отелях для проживания, • аренды и трансфера автотранспорта; • работы с отчетными документами по командировкам (организация проведения документов по предприятию, отслеживание получения актов сверки), контроль расходования денежных средств, своевременная оплата услуг по договору,
Оформление технических заданий, заявок на закупки хозяйственного инвентаря.
Ведение отчётности и делопроизводства материально-технического обеспечения.
Соблюдение требований ГОСТ, СНиП и других руководящих документов при выполнении работ по направлениям деятельности отдела.
Требования:
Высшее профессиональное образование (бакалавриат).
Опыт работы в области административно-хозяйственной деятельности не менее 3 лет.
Знание организации работы по хозяйственному обеспечению, обслуживанию.
Знание нормативных и организационных документов по хозяйственному обслуживанию.
Опыт в оформлении отчетных документов по командировкам.
Опыт заключения хозяйственных договоров.
Условия:
Белая заработная плата (оклад + премия), оформление по ТК РФ.
График 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница - с 9.00 до 16.45).
Отпуск 28 календарных дней и оплачиваемый больничный.
ДМС для всех сотрудников.
Корпоративный транспорт от м. Динамо и м. Савеловская.