Координатор проектов (обучение персонала)

• Администрирование и координирование работы с заказчиком по проектам департамента «Консалтинг и обучение»;
• Cоставление расписаний/графиков оказания услуг заказчикам компании;
• Координация работы консультантов/ тренеров/ инструкторов компании в процессе подготовки/ реализации проектов;
• Участие в подготовке учебных материалов для тренингов и аудитов (учебные тетради, презентации, чек-листы, тесовые вопросы), а также их своевременная печать и отправка на проектные объекты;
• Взаимодействие с партнерскими и сторонними организациями – поставщиками услуг, необходимых для своевременного оказания услуг заказчикам по действующим договорам;
• Согласование с заказчиком графиков тренингов/ аудитов; Формирование учебных групп по спискам;
• Организация и контроль печати в типографии учебных пособий и материалов;
• Организация всей транспортной логистики и проживания в местах проведения проектных работ/оказания услуг для тренеров и консультантов;
• Табелирование рабочего времени тренеров и консультантов;
• Сбор/подготовка отчетной документации тренеров по проездным документам и подготовка актов/ заказов-нарядов на оплату рабочего времени тренеров;
• Своевременное предоставление заказчикам отчетов по посещаемости участников, листов успеваемости, оценки качества оказания услуг;
• Сканирование и архивирование результатов проведенного тестирования участников обучения (по итогам каждого проведенного тренинга); отправка оригиналов документов заказчику
• Заполнение и печать сертификатов установленного образца для успешно прошедших обучение;
• Ведение внутренней отчетности и документооборота (взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров) по проектам;
• Ведение архива документации по проектам и внесение данных в программы внутренней отчетности;
• Бронирование/покупка билетов, гостиниц для тренеров и консультантов, участвующих в проектах;
• Подготовка финансовой отчетности по закрытию затрат по проектам (совместно с непосредственным руководителем).
• Составление заявок в программе 1C по выставлению счетов клиентам компании/ оплате услуг контрагентам и подрядчикам компании.

Требования к кандидату:

• Образование - высшее
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point), особенно важно умение работать с таблицами и презентациями
• Опыт работы координатором/администратором проектов (желательно)
• Ответственность и дисциплинированность
• Английский – не ниже intermediate level

Условия:

• Вид занятости: Неполная занятость/неполный рабочий день; удаленная работа; полная занятость; гибкий график

• З/п до вычета НДФЛ - от 38 000 до 96 000 рублей, в зависимости от вида занятости (частичная или полная)
• Оформление по ТК РФ
• Оплата мобильной связи
• ДМС (на условиях полной занятости после испытательного срока)
• Офис (в 5 минутах ходьбы от м. "Технопарк")​​​​​