Офис-менеджер / Помощник руководителя

Офис-менеджер / Помощник руководителя

Москва, Институтский переулок, 2/1

Метро: Достоевская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
  • Отправление заказов (работа с курьерскими и почтовыми службами);
  • Подготовка официальных писем компании по распоряжению руководителя;
  • Организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
  • Взаимодействие с отделом продаж и бухгалтерией; сбор закрывающей документации по сделкам купли-продажи для бухгалтерской отчетности;
  • Под руководством: оформление договоров, дополнительных соглашений, официальных писем, оформление заказов и выставление счетов Покупателям

Требования:

  • Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность
  • Свободное владение ПК (MS Office, 1C УТ)

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 10:00 до 17:00 (гибкий график обсуждается)
  • Заработная плата 50.000 на руки, после прохождения испытательного срока готовы обсуждать дополнительный доход в виде % от продаж
  • Компенсация мобильной связи
  • Место работы: г. Москва, метро Достоевская, Институтский переулок 2/1 (территория бизнес центра)
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Делопроизводство
  • Деловая корреспонденция
  • Бумажный документооборот
  • Внутренняя документация
  • Документооборот
  • Бронирование билетов
  • Закупка товаров и услуг
  • Бронирование гостиниц
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию