Ассистент отдела продаж

Группа Компаний «Рекорд» на российском рынке нефтепродуктов работает с 2013 года. Более четырехсот российских компаний уже стали нашими клиентами. В связи с активным ростом закупа и амбициозными целями, в нашу команду требуется Офис-менеджер.

Почему Вы захотите работать именно у нас:

1. Безупречная репутация компании.
2. Четкая и прозрачная система мотивации.
3. Разработана система обучения - каждый сотрудник проходит обучение и быстро адаптируется.
4. Стабильный коллектив (большая часть сотрудников работает с основания компании).
5. Карьерный рост. Через пол года возможность роста внутри компании в любом направлении.
6. Обучение внутри компании и от партнеров.
7. Комфортный современный офис в ДЦ Москва-сити.
8. График работы: 5/2 с 09:00-18:00.
9. Бесплатный натуральный кофе.
10. Подарки и цветы на день рождения от компании.
11. Частичная или полная компенсация затрат на спорт (бассейн, фитнес зал).
12. Выездные корпоративы на день рождение компании в формате всё включено.
13. Насыщенная корпоративная жизнь: день нефтяника, новый год, бизнес завтраки, 23 февраля, 8 марта и др.- программа расписана на год вперед.

Чем предстоит заниматься:

1. Планировать, координировать и ввести рабочий график учредителя компании;
2. Выполнять поручения учредителя компании;
3. Организация и оформление командировок (покупка билетов, бронирование отелей, заказ трансфера, организация встреч);
4. Отправка и получение документации через курьера;
5. Вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение;
6. Контроль своевременности отправки / получения оригиналов документов;
7. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (в офисе 6 человек).
8. Оформление первичных документов в программе 1С для отдела продаж (доп.соглашения, счета, упд и т.д.).

Кого мы ищем:

1. Активного, инициативного и тактичного специалиста.
2. Обладающего высокой скоростью печати.
3. Умеющего работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

! Для более оперативного рассмотрения резюме, пишите в WhatsApp!

До встречи на собеседовании!