Секретарь/офис-менеджер

- Прием и переадресация входящих телефонных звонков;

- Своевременное обеспечение документооборота компании: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация, учет и отправка документов электронной и обычной почтой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов);

- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;

- Заказ и подготовка конференц-зала к переговорам, совещаниям;

- Встреча гостей/посетителей (чай, кофе);

- Координация работы клининговой службы;

- Выполнение поручений руководителя.

- Высшее / неоконченное высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;

- Готовность к многозадачной работе;

- Доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям, самоорганизованность;

- Умение работать с офисной оргтехникой (телефон/принтер/сканер/копир);

- Компьютерные навыки: уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

- Уровень з/п 66 000 рублей на руки;

- Оформление по ТК РФ;

- График работы – 5/2, 9.00-18.00;

- Место работы – БП «Румянцево» (м. Румянцево)