Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет активного и вовлеченного Бизнес-ассистента руководителя.
Сфера деятельности компании: криптовалюта. Если вы коммуникабельны и ориентированы на результат, мы ждем ваше резюме.
Обязанности: 90% Бизнес-задачи:
- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Ведение задачника и списка идей руководителя;
- Travel support: командировки/визы для команды;
- Освобождение от рутинных задач (забота о времени и комфорте руководителя);
- Организация офлайн/ онлайн встреч/ звонков;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Ведение и/ или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
- Общение с клиентами и подрядчиками;
- Ведение таблиц расходов - создание таблиц, коммуникация с отделом финансов (рутинные циклические задачи).
10% Личные поручения:
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники);
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Премиальные услуги - поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);
- Организация досуга (гольф клубы, конные соревнования, закрытые выставки и тд.);
- Работа с консьерж-сервисами.
Требования: - Релевантный опыт работы от 1 года (приветствуется опыт ИТ-сфере);
- Высшее образование;
- Английский язык свободный С1+ разговорный/письменный для звонков, броней в Дубае или за границей;
- Знание Excel (базовые формулы), Word, базовая финансовая грамотность, Google таблицы;
- Готовность к потенциальному расширению компании в другие страны и, как следствие, к обязательным командировкам;
- Соблюдение конфиденциальности в работе (строго подписание NDA), субординации и делового этикета;
- Высокий уровень самостоятельности и ответственности.
Условия: - Оформление официальное, варианты обсуждаются;
- Обязательное подписание NDA;
- Гибридный формат работы, офис г. Москва, м. Сухаревская;
- График работы нормированный 5/2, после 18:00 быть на связи до 23:00;
- Возможны командировки в Дубай;
- Бонусы по результатам работы.
КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:
1) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;
2) собеседование с HR - онлайн;
3) собеседование с руководителем - онлайн/офлайн;
4) при желании можно познакомиться с офисом и командой по договоренности.