Офис-менеджер / помощник руководителя

Мы - компания «МЕТЕК» — производитель и поставщик многоуровневых мезонинных систем и складского оборудования.
Опираясь на опыт конструирования, техническую поддержку и стандарты зарубежных лидеров нашей области бизнеса за более чем 10 лет существования наша компания была выбрана поставщиком сложных многоуровневых систем такими компаниями как Ozon, Яндекс, Сберлогистика, Спортмастер, LaModa, Wildberries, GM, DHL, Калина, Enter, Toyota, VW и многими другими. Общее количество реализованных проектов мезонинов – более 500.

Что нужно делать:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, продуктов);
• Прием входящих звонков;
• Протоколирование;
• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов);
• Оформление виз, travel поддержка;
• Оформление пропусков, взаимодействие с БЦ;
• Вызов специалистов для устранения неполадок (офисная техника, оборудование, мебель);
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

От вас ожидаем:

• Уверенный пользователь ПК, знание офисного пакета программ;
• Владение техниками успешного поиска информации в сети, работа с браузерами;
• Навыки деловой переписки;
• Знание правил делового этикета, умение применять на практике;
• Пунктуальность, многозадачность и организованность.

Мы предлагаем:

• Полностью официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в паре с действующим офис-менеджером;
• Фрукты и вкусняшки в неограниченном количестве;
• Ежегодные премии;
• Уютный светлый офис с современной кофемашиной;
• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; пятница до 16:45;
• ДМС после испытательного срока;
• 2 минуты пешком от метро Аэропорт;
• Профессиональный коллектив и низкую текучку - большинство наших сотрудников работают в компании от 5 до 10 лет;
• Корпоративы с выездом в другие страны и города каждые полгода.
• Подарки и материальные поощрения в день рождения :)