Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Москва, Красноказарменная улица, 9
Метро: АвиамоторнаяОписание вакансии
Обязанности:
- входящая исходящая корреспонденция;
- протокол; чай кофе; офисная работа
Требования:
- работа с компьютером, прием распределение звонков,
Условия:
- 5/2; 9.00-18.00
- Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции ;
- Организация приёма гостей руководителя
- Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
- Приём и обработка входящих звонков
- Поиск информации в интернете
- Ведение соц сетей организации
- Обеспечение порядка в офис
- Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
- Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
- Взаимодействие с клининговыми сервисами
- Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
- Выполнение поручений руководителя
- Протоколирование совещаний
Навыки
- Организаторские навыки
- Организация деловых поездок
- Организация работы приемной
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация встреч
- Контроль исполнения решений
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- входящая документация
- Организация совещаний
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием и распределение звонков
- Протоколирование
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Ведение документооборота
- исполнение поручений руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров
- 1С: Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Ведение переписки
- Телефонные переговоры