Бизнес-ассистент генерального директора

Добрый день! Приглашаем к длительному сотрудничеству бизнес-ассистента генерального директора.

Почему мы:

• На рынке 15 лет!

• Ключевым направлением нашей компании является поддержание храмов Русской Православной Церкви в эксплуатационном состоянии — занимаемся очисткой, покраской, ремонтом.

• Важнейшей ценностью при работе с заказчиками для нас является качество, комфорт и ответственность.

В связи с ростом компании мы открываем позицию бизнес-ассистента собственника бизнеса. Мы ищем сильного организатора, который полностью по вопросам операционки подхватит директора и заберет весь процесс менеджмента, хранения и организация работы и графиков на себя.

Задачи:

• Создание базы знаний компании в едином рабочем пространстве

• Составление и ведение календаря генерального директора по рабочим вопросам

• Составление и ведение графика проектных работ

• Мониторинг периодических работ заказчиков и своевременное напоминание руководству о выставлении коммерческого предложения

• Ведение смет проектных работы совместно с генеральным директором

• Создание базы знаний подрядчиков (Альпинисты, маляры) и своевременный вывод нужного кол-ва исполнителей под проект

• Организация хранения документооборота, подписание договоров с новыми подрядчиками. Контроль подписания и проведения оплат от заказчиков и компании

• Организация рабочего пространства с руководителем по контролю задач (простые инструменты — трелло, лум и .тд.)

• Получение государственной лицензии для открытия нового направления работы компании (в Мин.Культе)

Требования:

• Опыт организации рабочего времени руководителя (графики, календари, встречи, подписания документов). Вы все контролировали в едином лице

• Опыт ведения смет, таблиц по сотрудникам/подрядчикам, выплатам зп

• Опыт поиска подрядчиков/ сотрудников обязательно. Одна из главных задач — постоянное пополнение базы подрядчиков для выполнения эксплуатационных работ

• Опыт ведения клиентов компании (контроль своевременных поздравлений с праздниками, контроль дат прологнации договоров, отслеживание важных праздников и так далее)

• Опыт ведения документооборота и организация его хранения

• Опыт получения лицензий, взаимодействия с контролирующими организациями

Условия:

• Удаленная работа

• Прямое подчинение собственнику бизнеса

• Фиксированный оклад от 120 000 до 150 000 рублей в месяц на руки

• Карьерный рост до операционного директора