Помощник / стажер / делопроизводитель

Вакансия открыта в стабильной российской компании: на рынке более 10-ти лет работа с госконтрактами.

Ищем сотрудника, который готов вникать в процессы, быстро обучаться, и не боится большого объема документов и задач.

Обязанности:

1. Работа с документами от заказчиков и поставщиков:
• Разобрать входящую корреспонденцию (по отделам) по назначению
• Обзвонить поставщиков по поводу получения закрывающих документов (информация предоставляется бухгалтерией)
• Отметить в таблице сбора документов статус
• Обработанные документы от отделов – подготовить на подпись руководителю (проставить печати, закладки)
• Подготовить исходящие документы к отправке (заполнить конверты, разложить по адресатам, отметить в реестре, посетить почтовое отделение)

2. Работа по операционным задачам руководителя:
• Взаимодействие с сотрудниками по выполнению задач руководителя (контроль сроков в СРМ системе)
• Отдельные поручения руководителя (Заполнить реквизиты в договоре, подготовить исходящее письмо по шаблону, позвонить/узнать/найти, поставить задачу и т.п.)

Требования:

• Уметь работать в Word, Excel, а также с офисной техникой
• Не бояться новых задач, большого объема задач
• Грамотная речь (письменная, устная),
• Личные навыки: развитая коммуникабельность, внимательность, ответственность, системность,
• Знание основ оформления первичной документации и договоров, документооборота, программы 1С Бухгалтерия будет преимуществом.

Условия:
• Заработная плата устанавливается по итогам собеседования в зависимости от опыта и компетенций кандидата
• Испытательный срок 1- 3 месяца
• При желании - есть возможность по окончании испытательного срока перейти на должность специалиста в один из отделов внутри компании
• График работы 5/2, возможен неполный рабочий день (детальное обсуждение - с успешным кандидатом)
• Комфортный современный офис в шаговой доступности от метро Парк Культуры