Помощник руководителя / Секретарь / Бизнес-ассистент

Генеральный директор Онлайн-кинотеатра TVOЁ ищет Помощника

Жду от вас:

- Уверенное владение компьютером, Excel, Word

- Способность отличить уставные документы от трудовых

- Умение вести деловые переписки

- Способность пойти в УК и "разобраться, что за бардак"

- Отзывчивость и гостеприимность

Плюсами будут

- Умение печатать вслепую, десятью пальцами

- Опыт работы с Photoshop

- Понимание, как устроена работа ИТ-компании – чем отличается backend от frontend

Условия:

1. Своевременные выплаты заработной платы
2. Оформление по ТК РФ
3. Собственное рабочее место
4. Развитие и карьерный рост

Задачи:

1. Поддерживать работу и комфорт офиса

- Заказывать и принимать канцелярские и хозяйственные товары, продукты и воду

- Обеспечивать уборку и техническое обслуживание офиса

- Своевременно пополнять балансы на сервисах, которые использует Компания

2. Работать со штатом

- Оформлять, выдавать и своевременно изымать ключ-карты

- Фиксировать оборудование, выданное сотрудникам

- Организовывать мероприятия

- Формировать График работы в офисе

2. Принимать участие в документообороте

- Работать с корреспонденцией и документами контрагентов

- Вести Опись имущества

3. Принимать гостей

- Оформлять разовые пропуски

- Встречать и провожать, обеспечивать комфортное ожидание

4. Принимать участие в обустройстве офиса

- Формировать заказы на оборудование, мебель и элементы интерьера

- Обеспечивать поставки и монтаж

5. Выполнять поручения руководителя, в том числе

- Взаимодействовать с контрагентами

- Вести деловые переписки

- Принимать звонки и обращения

- Назначать встречи