UNICOM — это digital-экосистема рекламных решений и продуктов. Мы помогаем банкам, компаниям из сфер страхования, ритейла и телекома масштабировать свой бизнес.
Мы сотрудничаем с ВТБ, Альфа-Банком, Совкомбанком, Почта Банком, Газпромбанком, банком Открытие и еще более чем 100 известными компаниями и являемся участником «Сколково».
Приглашаем к себе в команду – Персонального ассистента / помощника руководителя.
Работа в нашей команде - это позитивная и комфортная атмосфера, классная команда профессионалов своего дела, отличная возможность для карьерного роста и развития.
Чем предстоит заниматься:
Полной административной и информационной поддержкой руководителя;
Организационно-техническим обеспечением деятельности руководителя;
Организацией и планированием рабочего времени руководителя;
Работой с входящей/исходящей корреспонденцией;
Отслеживанием сроков выполнения задач у руководителя;
Помощью в написании статусов, meeting report;
Обработкой входящей корреспонденции;
Подготовкой документации на согласование и подпись руководителю;
Распределением документооборота по соответствующим отделам;
Организацией командировок и поездок (travel-поддержка);
Организацией встреч и приёмов, управление календарем;
Организацией регулярных совещаний, фиксацией задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением;
Соблюдением конфиденциальности, сохранением информации ограниченного доступа;
Саппортом руководителя по всем рабочим и личным вопросам;
Ведением календаря, отслеживанием и напоминанием о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним;
Выполнением разноплановых, в том числе нетривиальных личных задач
Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям;
Выполнением личных и служебных поручений руководителя;
Какой опыт потребуется:
Условия:
Просим при отклике на вакансию написать сопроводительное письмо, начиная со слов - «Дорогой HR». С ёмким и кратким рассказом о себе, своих целях, своём релевантном опыте работы (Мы обязательно прочитаем и ответим в любом случае).