Офис-менеджер/администратор офиса

Консалтинговая Группа «СЕНАТ» - один из крупнейших на Российском рынке консультантов, реализующий комплексные решения в области интеллектуального сопровождения бизнеса.

Сферы оказания консалтинговых услуг: управление недвижимостью, взаимодействие с государственными органами, земельное, налоговое право и кадастровые работы.

Консалтинговая Группа СЕНАТ объединяет 4 компании: ООО Юридическая компания «Сенат», ООО «Сенат-Оценка», ООО «Сенат-Экспертиза», ООО «Сенат-Аудит».

Наш приоритет – долгосрочное сотрудничество с клиентами, обеспечивающее высокий уровень доверия и экспертности на всех его этапах.

НАШИ ЦЕННОСТИ: интеллект, честность, ответственность, инициативность.

Наши Клиенты – это компании сегмента крупного и среднего бизнеса, правообладатели значительных материальных активов по всей России.

Рейтинги:

✓ 2 позиция в Федеральном рейтинге «Эксперт РА»
✓ 17 место в ТОП - 300 Российского юридического рейтинга «ПРАВО»

Обязанности:

- офисные закупки: канцелярия, вода/чай/кофе/молоко, фрукты, хозтовары (формирование заявок в 1С);

- ведение бюджета расходов;

- оформление договоров, дополнительных соглашений с поставщиками;

- прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;

- учет корпоративных мобильных номеров (sim карт) и телефонов;

- прием и распределение входящих звонков (небольшое количество), при необходимости встреча посетителей (чай/кофе);

- контроль переговорных комнат (общий порядок, наличие необходимых канцелярский принадлежностей, бумаги, стаканов, воды) и кухонных зон (общий порядок, чистота, наличие продуктов, работа техники);

- вызов специалистов офисного центра или привлеченных для устранения неполадок (например: офисная техника, оборудование, мебель), взаимодействие с арендодателями;

- поддержание актуальной информации по компании во внутренних файлах (например, список сотрудников компании и их контакты);

- участие в процессинге документооборота (например, распечатка документов для подписания);

- заказ POS материалов;

- помощь в организации корпоративных мероприятий;

- помощь в проведении инвентаризаций (материально-техническая база, канцелярия, кухонная утварь, продукты);

- выполнение задач, связанных с жизнеобеспечением офиса, различной периодичности и длительности

Требования и личные качества:

- высшее/неоконченное высшее образование;

- личностно позитивность, аккуратность, проявление воспитанности, самоорганизованность, честность;

- уверенный пользователь ПК (Word, Excel - обязательно; 1С и Google-документы - желательно), владение оргтехникой.

Основные мотиваторы:

• Организация порядка в офисе.
• Возможность улучшения среды для команды.
• Диалогичный коллектив.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок - 3 мес.;
• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 час.;
• Система оплаты: на период срока испытания - оклад 65 000 руб., после прохождения срока испытания - оклад 70 000 руб.;
• Корпоративная мобильная связь;
• Наличие программных продуктов для удобства и повышения эффективности работы – google-продукты, IP-телефония;
• Работа в офисе класса А в центре Москвы, в 5 минутах ходьбы от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская;
• добровольное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией после испытательного срока;
• наставничество, обучение, участие в семинарах (повышение квалификации);
• организованные места для приема пищи;
• дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в компании в соответствии с ЛНА;
• выплаты к событиям, материальная помощь в соответствии с ЛНА;
• корпоративные досуговые мероприятия.