Менеджер по документообороту/юрисконсульт

Привет! Мы - Roden Media.

Наша команда на digital рынке уже 15 лет. Мы эксперты в этой нише. Продаем эксклюзивный digital инвентарь. И обеспечиваем охват более 90 млн. пользователей ежемесячно.

Среди наших партнеров - деловые и информационные площадки холдинга Интерфакс , Москва 24

Мы уверены, что отличный результат достижим не столько при помощи бюджета, сколько при помощи идей и людей. Наши ребята досконально знают все секреты рынка. Мы больше, чем просто работа. Мы предлагаем команду, в которой каждый участник нужен и важен. Мы отлично работаем и еще круче развлекаемся.

Сейчас мы ищем профессионала, который сможет превратить тонны бумаги в аккуратные стопочки, а затем снова в тонны бумаги.

Почему нужно быть с нами?

• Соблюдение ТК. Тут и говорить не о чем.

• Формат работы-гибрид. Субботу и воскресенье ты стабильно проводишь с близкими и друзьями.

• Современный офис в центре Москвы, на территории коворкинга с мировым именем We Work, в БЦ "Белая Площадь"; с 10.00-19.00

Тебе предстоит:

• Вести делопроизводство и документооборот по юридическим лицам

• Вести реестры

• Оформлять, согласовывать договоры и приложения;

• Выставлять счета клиентам;

• Сверять документы с контрагентами;

• Отправлять документы в системе электронного документооборота (ЭДО) и контролировать получение документов и передачи в архив;

• Формирование и ведение электронного и бумажного архива;

• Принимать и регистрировать входящей/исходящей документации, отправка корреспонденции;

• Анализировать законодательства: отслеживать изменения законодательств РФ, юридический анализ новых юрисдикций;

• Поиск и анализ судебной практики

• Взаимодействовать с государственными органами, нотариусами, судами, подготавливать официальные письма в государственные структуры

• Работать с программами: 1С, CRM Bitrix24, MS Word, MS Excel, MS Outlook

Мы ждем, что ты:

• Ответственный - готов отвечать за все аспекты бумажного бизнеса.

• Внимательный - мимо тебя никто и ничто не пройдет незамеченным

• Исполнительный - “дедлайн” для тебя не пустое слово

Будет классно, если напишешь пару строк о себе в сопроводительном) Мы их внимательно читаем)

До встречи на собеседовании :)