Секретарь-делопроизводитель/помощник юриста
Секретарь-делопроизводитель/помощник юриста
Москва, улица Красная Пресня, 29
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса коллегии, канцелярия, ремонт оргтехники, заправка картриджей, вода, чай, сладости и др.
- Встреча гостей коллегии адвокатов, чай-кофе, организация переговорных комнат
- Документооборот, сканирование большого объема документов, систематизация формирование досье, распечатка документов, организации оформления документов у нотариуса
- Ознакомление с делами в судах, фотографирование материалов, выгрузка их в электронные папки, обработка, составление описей судебных дел
- Ведение электронного календаря дел коллегии, отчетов по клиентам
- Прием и отправка почтовой корреспонденции
- Составление простых сопроводительных писем, запросов
- Создание дружеской атмосферы
- Отличные знания компьютера и элементарных программ, в идеале опыт работы в юридической или иной правовой фирме
- Внимательность, пунктуальность, честность, добросовестность
- Заинтересованность в работе и ее результате
- Полный рабочий день, работа по совместительству исключена
- Оформление по трудовому договору
- Ищем надежного сотрудника в нашу дружную команду, надолго (в идеале навсегда)
Навыки
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- регистрация документации
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с оргтехникой
- Организация встреч
- Деловое общение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Прием и распределение звонков
- Внутренняя документация
- Телефонные переговоры
- Работа с большим объемом информации
- Организация работы приемной
- Автоматизация документооборота
- Деловая корреспонденция