Секретарь / Делопроизводитель
Секретарь / Делопроизводитель
Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Щукинская
Метро: ЩукинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя и главных инженеров проектов
- Составление протоколов совещаний и контроль выполнения задач
- Ведение реестра договоров, составление и учет служебных записок, писем и т.п. документов
- Оформление, учет, контроль исполнения распоряжений по филиалу
- Подготовка и контроль договоров гражданско-правового характера, актов выполненных работ по данным работам
- Ведение табеля учета рабочего времени работников филиала
- Учет писем в системе электронного документооборота
- Заказ билетов, гостиниц, оформление командировочных документов для всех сотрудников филиала
- Отслеживание сроков лицензионных программ, цифровых ключей сотрудников, заказ обновлений программных продуктов
- Организация рабочих мест для новых сотрудников
- Обеспечение взаимодействия между головным офисом компании и филиалом
- Заказ пропусков для посетителей филиала в бюро пропусков бизнес-центра "Орбита"
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее/среднее профессиональное образование
- Опыт работы по специальности от 1 года
- Опыт работы с MS Office на уровне уверенного пользователя
- Устная и письменная грамотность
- Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность
- Оформление по Трудовому кодексу РФ
- Белая зарплата, оформление с первого дня работы!
- График работы: 5/2 с 09-00 до 18-00 выходные: суббота, воскресенье
- Место работы: Бизнес-центр "Орбита", метро Строгино
Навыки
- Документооборот
- Электронный документооборот
- MS Office