Бизнес-ассистент руководителя (офис)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для собственника агентства недвижимости.

95% - бизнес-задачи, 5% - личные поручения.

Бизнес задачи:

- Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
- Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя, напоминания;
- Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (необходимо наладить контроль результатов);
- Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений, компании;
- Составление презентаций для совещаний / представления клиентам, отчетов и пр.;
- Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.);
- Административная поддержка руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий с участием знаменитостей (если есть опыт и интерес к этому направлению).

Личные поручения:
(территориально рядом с офисом, в Москва Сити)

- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Координация работы дом. работницы;
- Координация решения бытовых вопросов.

Требования:

- Опыт работы от 2 лет;
- Оконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь MS Office: Знание Excel базовые навыки, PowerPoint - опытный пользователь;
- Желание погружаться во все бизнес-процессы, предлагать идеи для оптимизации при необходимости;
- Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, рост и развитие.

Условия:

- Офлайн, 5/2 с 10 до 19:00, необходимо быть на связи до 21:00 (вечерние поручения очень редко);
- Офис в Москва Сити, руководитель также проживает в Москва Сити, все бизнес и личные поручения территориально в одном районе;
- Заработная плата от 90 000 до 150 000 руб. на руки, итоговая сумма обсуждается с руководителем.