Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Мы в поисках ассистента руководителя и компании по двум направлениям (визовое и правовое сопровождение бизнеса)

Требования:

• структурировать рабочий день: зум, встречи, поездки, составление расписания, ведения календаря;

• освободить от рутинных задач: организовать и провести созвон, постановка задач в трекере, дедлайны, коммуницировать с командой и аудиторией в соц.сетях, организовывать и проверять выполнение поставленных задач;

• административные поручения: поиск, анализ и систематизация любой информации по запросу в поисковиках;

• управление проектами, помощь в их создании, генерация новых продуктов, идей;

• подготовка и оформление материалов по запросу: презентации/отчеты/аналитика;

• travel-поддержка (визы, билеты, отели);

• найти, заказать, купить, отвезти, доставить, выполнить личные поручения руководителя;

• решать все хозяйственные вопросы офиса: купить, оплатить, выставить счет на оплату (вода, телефония, интернет и т.д), заказать пропуск на гостей, встретить, сопроводить.

• переписка и созвоны с клиентами и партнёрами.

• анализ конкурентов.

• поиск подрядчиков, тестовое задание и контроль

• помощь по СММ и копирайтингу (креативный взгляд!), генерация контента, ведение соц.сетей

• вовлеченность и инициатива. Важно оперативно реагировать на все вопросы и быстро находить решения.

• уметь работать с техникой (ПК, оргтехника), базово в Ms Office, с таблицами, презентациями, фото- и и видеоредакторами.

Какого человека мы ищем в команду?

• Семейное положение: не важно

• Образование: высшее, неоконченное высшее (вечернее обучение) по направлениям: юриспруденция, медиа, управление, менеджмент, лингвистическое

• Знание английского: обязательно базовый уровень

• Грамотная речь, умение работать с конфиденциальной информацией;

• Высокий уровень ответственности, работоспособности, стрессоустойчивости, самоорганизации, пунктуальности;

• Высокий уровень интеллекта, высокая работоспособность, умение схватывать на лету, ответственность, стрессоустойчивость;

• Готовность к работе в режиме многозадачности;

• Контроль исполнения поручений;

• Знание маркетинга и продаж является преимуществом.

• Развитый навык загуглить—потом спросить.

Что мы предлагаем кандидату:

• График работы: ненормированный, в офисе с пн по пт (дистанционные дни обсуждаются дополнительно), возможна в выходные дни дистанционная поддержка руководителя

• Место работы: Москва-Сити

• Оформление: официальное, по трудовому договору

• Заработная плата: от 40.000 руб., определяется по итогам собеседования, а также от наличия опыта и навыков

• Служебный телефон

• Компенсация расходов, связанных с исполнением трудовых обязанностей

• Молодой и амбициозный коллектив

Мы тебя ждем, если ты:

• внимателен и вовлечен;

• готов работать с удовольствием и делать ее круто, как и мы;

• быстро обучаешься, не боишься новых задач!