Ассистент event-менеджера

Москва, Большой Саввинский переулок, 11

Метро: Киевская

Описание вакансии

Altracore Biomedical – международная компания-производитель системы имплантатов Renova, основанная на производственной технологии американской компании Lifecore Biomedical, с более чем 40-летней историей в области медицинских и технологических инноваций.

Altracore Biomedical организует и проводит уникальные образовательные мероприятия, разработанные с учетом потребностей специалистов в различных областях стоматологии. Наши клиенты - стоматологи, хирурги, ортопеды, зубные техники. Наши спикеры - ведущие российские и мировые клиницисты, которые формируют свои программы таким образом, чтобы ознакомить слушателей с новейшими достижениями и технологиями в области стоматологии.

Сейчас у нас открыта вакансия в отдел маркетинга на позицию ассистент event-менеджера:

Кого мы ищем:
- Любящего мероприятия, ответственного, готового всему учиться, с желанием в дальнейшем развиваться в event сфере;
- Способного работать в режиме многозадачности: помогать вести одновременно несколько проектов, распределять задачи, работать с подрядчиками и документацией;

Обязанности:
- Помогать готовить текущие проекты на всех этапах (образовательные курсы, выездные конференции, симпозиумы, партнерские выставки, вебинары, прямые трансляции);
- Искать, выбирать и работать с подрядчиками (подбор площадки, технические подрядчики, типографии , оборудование, питание, банкеты/фуршеты и т.п.) ;
- Работать с дизайнером, готовить печатную продукцию: каталоги/программы, пригласительные, бейджи, ленты, рекламно-информационные буклеты, навигационные материалы и т.п.
- Составлять и оптимизировать сметы по проектам (научим);
- Вести документооборот по проекту и контролировать оплату счетов;

Требования:
- Высшее образование или вы в процессе окончания вуза.
- Желательно опыт работы в event не менее 1-го года, но не обязательно.
- Способность воспринимать и обрабатывать одновременно большой объем информации
- Системность
- Навыки делового общения
- Желательно навыки ведения документации и отчетности

Условия:
- Гибкий график
- Официальное трудоустройство
- Полностью "белая" ЗП, оплачиваемый больничный

- Специальные условия на лечение в партнерских стоматологических клиниках

- Возможность "окунуться" в медицину и работать с лучшими стоматологами России
- Дружный, веселый и молодой коллектив (от 25 до 45 лет)
- Работа в современном офисе "А" класса в шаговой доступности от метро Киевская (кольцевая) или от метро Спортивная
- Чай/кофе, печеньки в офисе