Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, 4-я Магистральная улица, 11
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка офиса и руководителя.
- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
- Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей.
- Заполнение таблиц по отчетам сотрудников.
- Вести переговоры со сторонними компаниями, помогать в поддержании деловых контактов.
- Быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
- Опыт работы на позиции офис-менеджера от года;
- Отличное знание Excel, всех сервисов Google, PowerPoint, Notion;
- Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;
- Системность, логичность, стрессоустойчивость.
-
Уютный офис, в шаговой доступности от метро.
-
График работы 5/2 c 11 до 19.
-
Молодой и амбициозный коллектив.
Навыки
- Организационные способности
- Пакет Microsoft Word
- Стрессоустойчивость
- Коммуникативные навыки
