Офис-менеджер

Сегодня компания ПБУ это почти 20 человек юристов и бухгалтеров, которые предоставляют услуги высокого качества для наших клиентов. Нам нужен человек, который поможет встретить клиента в нашем красивом офисе и угостить его вкусным кофе перед рабочей встречей, вовремя отправит ему документы (если отсутствует возможность сделать это электронно), вовремя закупит все необходимое для работы компании. Отправит сотрудников в командировку, получит почту, решит вопросы с уборщицей и арендодателем (при необходимости) и вовремя уйдет домой. Все процессы у нас описаны понятным языком, а если что-то пропущено, то наставник поможет сориентировать. Мы настроены на долгосрочное сотрудничество и считаем эту должность очень важной в структуре компании.

• встреча гостей;
• приготовление чая/кофе для клиентов;
• контроль чистоты в офисе;
• подготовка рабочего места для выхода нового сотрудника и проведение вводного инструктажа;
• обеспечение офиса канцтоварами и хозяйственными материалами;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• сшивка/сканирование/копирование документов;
• работа с оргтехникой;
• прием входящих звонков и их распределение;
• посещение почты, прием/отправка корреспонденции;
• подготовка документов для подписания у руководителя;
• взаимодействие с айти-поддержкой, арендодателем, электриком, уборщицей и охраной;
• прием входящей документации по клиентам и распределение по сотрудникам;
• выполнение отдельных служебных поручений руководителя (женщина)

• Высшее образование приветствуется;

• Будет преимуществом: релевантный опыт работы;

• Владение ПК и офисной техникой;
• Внимательность. Если ты читаешь внимательно и готов откликнуться на нашу вакансию, то сопроводительное письмо начнёшь со слов «Хочу работать в команде № 1»;
• Обучаемость;
• Самоорганизованность. Ты рационально используешь своё время и грамотно организовываешь работу;

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Офис в Москве, в шаговой доступности (12 минут) от м. Савеловская;