Ассистент отдела обслуживания и эксплуатации коммерческой недвижимости
Ассистент отдела обслуживания и эксплуатации коммерческой недвижимости
Москва, Тверской бульвар, 26
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение графика руководителя отдела
- Организация внешних и внутренних встреч на русском и английском языках, ведение протокола встреч для департамента
- Ведение документооборота – прием и отправка корреспонденции, корректировка документов, сканирование, копирование, сшивание
- Работа с 1С – заведение документов на подписание, заведение счетов на оплату и заявок на командировки
- Создание презентаций и дальнейшая работа с ними
- Помощь в тендерных процессах департамента - сбор информации и подготовка документации
- Ведение income projection (прогнозирование выручки) в системе Битрикс 24
- Организация сопровождения деловых поездок сотрудников отдела
- Взаимодействие с сотрудниками департамента, помощь в различных вопросах
- Отслеживание тендеров по эксплуатации на онлайн площадках по заданным скриптам
- Помощь в организации мероприятий отдела.
- Высшее/неоконченное высшее образование
- Английский язык – Intermediate (разговорный уровень)
- Знание делового этикета, презентабельный внешний вид
- Уверенное владение компьютером и программами Microsoft Office
- Умение работать в режиме многозадачности
- Аналитический склад ума
- Базовые знания о финансовой аналитике
- Возможность работы и роста в крупной международной компании
- Современный офис в центре Москвы
- График работы: с 9.00 до 18.00 с пн по пт, возможность гибридного формата работа
- Возможность подключения к ДМС после 3-х месяцев испытательного срока
Навыки
- MS PowerPoint
- Организация совещаний
- Поиск информации в интернет
- Письменный перевод
- Протоколирование
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Английский язык
- Деловая коммуникация
- Подготовка презентаций
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Bitrix24
- Аналитическое мышление
- Сбор и анализ информации
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Бизнес-ассистент в международном агентстве недвижимости
Интермарк Глобал
Полный день
Москва
до 130000 RUR
Административный ассистент со знанием английского языка
American Chamber of Commerce in Russia
Полный день
Москва
до 60000 RUR
Полный день
Москва
от 60000 RUR
Референт отдела продаж в отель сети Рэдиссон
Radisson Slavyanskaya Hotel and Business Centre
Полный день
Москва
до 46000 RUR
Младший менеджер по академическому взаимодействию
Московская школа управления СКОЛКОВО
Полный день
Москва
до 46000 RUR
