Помощник руководителя

В ИТ-компанию (Москва) требуется помощник руководителя для решения задач, в основном связанных с документами и офисом.

Основные обязанности:

• Ведение кадрового документооборота (подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников, ведение личных дел, оформление отпусков, трудовых книжек, больничных, ведение архива документов, оформление ЭЦП и прочее).
• Организация работы офиса (канцтовары, расходные материалы, пропуска, мебель, порядок в офисе), взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией по организационным вопросам и вопросам содержания офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами и контрагентами (получение, регистрация, хранение, отправка документов, подготовка документов на подпись в бумажном и электронном виде, взаимодействие с контрагентами по получению, подписанию и передаче документов, подготовка, учет и хранение документов компании, передача документов в бухгалтерию, разработка и оформление различных документов компании, ведение журнала документов).
• Работа с документами по интеллектуальной собственности.
• Работа с договорными документами.
• Ведение воинского учета.
• Прием и обработка звонков.
• Ведение протоколов совещаний и внутренних митингов.
• Поиск и подготовка справочной информации.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Пунктуальность, внимательность, дисциплинированность. Умение работать по установленным правилам и процедурам.
• Надежность и ответственность.
• Умение приоритизировать задачи и планировать время для их выполнения, пользоваться инструментами планирования и контроля задач (календарь, задачи, трекер).
• Хорошие организационные навыки.
• Хороший русский язык, умение грамотно и последовательно излагать свои мысли, как устно, так и письменно.
• Навыки корректного оформления и подготовки документов, как формальных, так и произвольных.
• Хорошие навыки владения компьютером (Windows, офисные приложения, работа с электронной почтой, сканирование документов, интернет, быстрая печать).
• Навыки поиска и анализа информации, подготовки на ее основе справок и отчетов.
• Желательно - начальные знания английского языка.

Условия труда:

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
• Условия оформления и оплаты труда - в соответствии с Трудовым кодексом (отпуска, больничные, время работы и прочее).
• Испытательный срок до 3 месяцев.
• Полная занятость, 5/2, полный день, гибкий график, работа в офисе (Москва, м.Калужская), возможен гибридный режим работы.