Мы приглашаем кандидатов на позицию личного помощника для выполнения задач Family Office. Кроме того, вы будете играть ключевую роль в управлении домашними делами, организации работы офиса, где каждый день будет наполнен новыми вызовами и возможностями для проявления вашего профессионализма!
Обязанности:
- Управление Family Office;
- Управление домашним хозяйством: коммуникация с подрядчиками и обеспечение выполнения домашних задач;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Закупка всех необходимых товаров;
- Travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера и тд;
- Обеспечение различных запросов и требований семьи;
- Ведение календаря руководителя;
- Организация расписания и встреч;
- Напоминание о важных событиях и планирование мероприятий;
- Помощь в найме домашнего персонала и организация их работы;
- Управление офисной инфраструктурой: обеспечение качественной работы офисного оборудования (принтеров, сканеров, копировальных аппаратов и т.д.);
- Организация встреч и мероприятий: планирование и координация встреч, совещаний и конференций;
- Ведение документации: организация и поддержание порядка в документообороте;
- Контроль порядка и уюта в офисе.
Требования:
- Грамотность, высокоразвитые навыки речи;
- Опытный пользователь девайсов Apple и Android;
- Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками;
- Профессиональное пользование Microsoft Office;
- Работа с Google таблицами, документами;
- Владение Google Maps, Yandex Maps;
- Опрятный и ухоженный внешний вид;
- Отличные навыки пользования поисковыми системами и чатом gpt;
- Обладание способностью «подхватывать на лету» всю информацию;
- Оперативность, быстрая скорость принятия важных и самое главное правильных решений;
- Хорошо развитая логика;
- Высокая степень дисциплины, гиперстрессоустойчивость;
- Знание этикета;
- Готовность быть на связи 24/7;
- Обязательное знание английского языка (не менее B2);
- Знания узбекского, таджикского языка будет преимуществом!
Мы предлагаем:
- Возможность получить бесценный опыт, а также перспективы карьерного роста;
- Дружелюбный коллектив и инновационную рабочую среду;
- График работы 5/2 с 10:00-19:00;
- Работа в офисе.
Заработная плата обсуждается с лучшим кандидатом и напрямую зависит от опыта кандидата и качества выполнения задач!