Помощник руководителя
Помощник руководителя
Москва, Космодамианская набережная, 52 стр.1а
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя.
- Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение деловой переписки с подрядчиками и Заказчиками.
- Подготовка отчетов и презентаций.
- Организация встреч, заказ пропусков и парковочных мест, сопровождение посетителей в офисе.
- Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, ИТ, мебель и т.п. рабочего места руководителя.
- Организация и сопровождение совещаний руководителя.
- Ведение протоколов совещаний, информирование участников.
- Контроль исполнения задач по протоколам руководителя.
- Подготовка аналитических и справочных материалов.
- Информационная поддержка руководителя.
- Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок.
- Планирование рабочего графика руководителя.
- Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook);
- Опыт организации аудио и видео конференций.
- Деловой этикет.
- График работы 5-дневный с 10:00 до 19:00.
- Оформление в соответствии с требованиями трудового законодательства.
- Своевременная выплата заработной платы
- ДМС после испытательного срока.
Навыки
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация мероприятий
- Подготовка презентаций
- Электронный документооборот
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник генерального директора / Офис-менеджер
ЕТС, Группа Компаний
Полный день
Москва
от 110000 RUR
Секретарь-референт (помощник Генерального директора)
ГК Addwise/Addpro
Полный день
Москва
от 90000 RUR
