Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Регистрация входящих и исходящих писем;
• Получение и передача по назначению входящей корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Осуществление контроля правильного оформления документов;
• Ознакомление работников Компании с распорядительными документами;
• Подготовка, составление и оформление делового (служебного) письма;
• Подготовка и написание текста письма, его редактирование;
• Согласование текста письма, редактирование;
• Подписание писем руководителем;
• Отправка писем;
• Внесение договоров, счетов, документов в Битрикс 24;
• Организация архива и его сохранность.

• Опыт работы от 2-х лет;
• Знание архивного дела;
• Знание делопроизводства;
• Знание деловой переписки;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, грамотность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Желательно знание первичных документов;
• Желательно знание программы Битрикс 24;
• Уверенный пользователь ПК в среде MS Office, уверенный пользователь Excel;
• Свободная эксплуатация офисной техники: ксерокс, факс и т.д.

• График работы 5/2 с 09:00-18:00, офисный формат работы.
• Заработная плата 2 раза в месяц
• Вся заработная плата официальная (белая)
• Современный офис м. Курская 2 мин
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС (добровольное медицинское страхование)
• Предоставление питания за счет компании.