Event-менеджер

Всем привет!

Меня зовут София, я руководитель event-направления Хантфлоу.
Хантфлоу — главный инструмент работы рекрутеров в СНГ. Здесь они ведут базу резюме, историю работы, обсуждают резюме с коллегами, переписываются с кандидатами и делают отчеты.

С помощью Хантфлоу собирают свои команды крупнейшие компании России и СНГ — VK, Leroy Merlin, Lamoda, Selectel, Aviasales, Яндекс.Практикум и многие, многие другие.

Сейчас я ищу самостоятельного, увлеченного, активного и творческого коллегу, который будет принимать участие в организации онлайн и офлайн мероприятий Хантфлоу (вебинары, митапы, конференции).

Обязанности

• Создание и отслеживание роад-мэпов и чек-листов по проектам отдела
• Подбор площадок для онлайн и офлайн ивентов (в Москве и регионах)
• Поиск подрядчиков для организации ивентов и ведение переговоров с ними (кейтеринг, типографии, декораторы и пр.)
• Подготовка маркетинговых материалов для офлайн-ивентов (бейджи, полиграфия, сувенирная продукция)
• Координация офлайн и онлайн ивентов в момент проведения
• Трэвел-поддержка спикеров в случае выездных мероприятий (заказ билетов, бронирование гостиницы)
• Документооборот по всем мероприятиям (заключение договоров, контроль оплаты счетов)

Требования

• Опыт в организации мероприятий от полугода
• Знание всех этапов организации и проведения онлайн и офлайн мероприятий
• Знание рынка подрядчиков, необходимых для организации и проведения мероприятий
• Умение самостоятельно декомпозировать большие задачи, а также добывать информацию для их решения
• Желание постоянно делать больше и лучше, не останавливаться на достигнутом результате
• Искренняя безусловная любовь к ивентам

Условия работы

• Официальное трудоустройство и белая зарплата без задержек
• Гибридный формат работы (дни в офисе и дни из дома)
• Наш офис находится рядом с метро «Дмитровская» (недалеко от Флакона и Хлебозавода, а значит, есть где поесть и выпить)
• Мы компенсируем проезд, если ты ездишь в офис или интернет, если работаешь из дома
• У нас есть 2 недели в год, когда ты можешь болеть без больничного, а также мы компенсируем его полную доплату до 100% оклада
• После испытательного срока мы выдаём ДМС со стоматологией и полисом путешественника
• Мы за развитие наших сотрудников, поэтому оплачиваем повышение квалификации и обучение, а также у нас есть скидки у education-партнёров
• Скидки в сетях фитнес-клубов World Class и X-fit (на случай, если ты любишь спорт)
• Компенсируем обустройство рабочего места удаленных сотрудников, если на это есть потребность
• Каждое лето мы собираем всех сотрудников в Москве, чтобы провести время вместе и повеселиться – для нас это очень важно

Этапы найма

• Собеседование с HR
• Тестовое задание
• Собеседование по видеосвязи со мной и HR, которое включает общие вопросы и обсуждение тестового задания
• Оффер