Бизнес-ассистент (первое лицо компании)

Москва, Мичуринский проспект, 31к7

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса.
Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний.
Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время.
Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах).
Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации.
Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя.
Систематизация внутренних документов дирекции.
Family office: выполнение поручений руководителя и членов его семьи, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д.
Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения.

Требования:

Высшее образование.
Желательно знание английского или китайского языка.
Опыт работы в должности бизнес-ассистента не менее 5-ти лет.
Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel.
Грамотная речь, знание делового этикета.
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность.

Условия: