Помощник руководителя

Обязанности:

Помощник Заместителя руководителя:

- Планирование, организация, координация проектов и личных встреч.

- Встреча и прием посетителей (в том числе чай/кофе).

- Контроль рабочего календаря. Напоминание о важных событиях, встречах, памятных датах.

- Поиск необходимой информации для оперативного решения поставленных задач.

-Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта, факсограммы, повестки совещаний).

- Организационное обеспечение поездок и командировок, переговоры с представителями посещаемых объектов.

- Выполнение поручений руководителя.

- Координация работы водителя персонального.

- Взаимодействие с работниками подчиненных подразделений, контроль сроков, сбор/подготовка материалов.

- Опыт работы с соответствующим функционалом от 2 лет.

- Высшее образование.

- Грамотный устный и письменный русский язык.

- Знание делового этикета.

- Знание основ делопроизводства.

- Работа с бизнес-инструментами: планировщики, icloud календарь, Google Calendar, Google docs и т.п.

- Уверенное владение ПК (пакет MS Office, 1С)

• официальное трудоустройство.
• Своевременная выплата заработной платы.
• место работы м. Спортивная, Киевская. От метро предоставляется шатл басс.