Офис-менеджер/Координатор

Мы компания «MagicWood» занимаемся проектированием, производством и строительством индивидуальных домов и усадеб премиум-класса. Мы готовы воплотить любые самые смелые идеи клиентов!

Одна из главных наших ценностей это качество, мы стараемся поддерживать самый высокий стандарт!

Мы успешно работаем и развиваемся более 15 лет.

Сейчас мы ищем в свою команду классного Офис-менеджера/Координатора.

Нам нужен человек, который готов брать на себя ответственность, быть самостоятельным, смотреть на ситуации с разных ракурсов и с навыком быть гибким!

Нам важно, чтобы человек хотел развиваться профессионально и личностно вместе с нами!

Что Вам нужно делать:

• Вести задачи на платформе Смаршит
• Вести календарь руководителя
• Проводить планерки/брифинги/совещания, контролировать выполнение задач
• Помогать с наймом и организацией собеседований в офисе
• Участвовать в написании регламентов и должностных инструкции
• Организовывать и поддерживать жизнедеятельность офиса
• Организовывать корпоративы и поздравления сотрудников и клиентов
• Принимать и распределять входящие звонки и письма
• Вести делопроизводство
• Выполнять другие поручения руководителя

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление
• График с 9.00 до 18.00 5/2 в офисе (возможен гибридный 1 день удаленно)
• Уровень заработной платы 80000 рублей после испытательного срока. Если Вы являетесь высококвалифицированным сотрудником, и сможете объяснить почему стоите больше, готовы обсудить это на собеседовании.
• Поддержка со стороны руководителя, готовы обучить задачам, в которых у вас нет опыта
• Обучение на курсах и тренигах за счет компании
• Богатая корпоративная жизнь
• В офисе всегда есть чай/кофе, угощения и аптечка

Мы ждем от Вас:

• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание компьютера: уверенный пользователь Word, Excel, Google doc;
• Умение планировать свою деятельность и расставлять приоритеты ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, умение устанавливать и поддерживать партнерские отношения с коллегами и контрагентами компании
• Знание делопроизводства

Спасибо, что прочитали нашу вакансию до конца. Если Вы узнали себя, скорее откликайтесь, начнем работать. Ваше сопроводительное письмо начните со слов “Эта работа для меня, потому что….”