Офис-менеджер

Российская консалтинговая компания с офисом в центре Москвы. Ежедневно мы консультируем руководителей и управленческие кадры по юридическим и финансовым и другим профессиональным вопросам.

Чем предстоит заниматься:

• приём и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота;
• персональная поддержка руководителя (в том числе визовая поддержка, бронирование отелей, покупка билетов, организация такси, ежемесячная оплата счетов);
• поддержание порядка в клиентских зонах и других помещениях головного офиса в Москве; контроль и координация административно-хозяйственных вопросов в работе всех офисов, в том числе 3-х филиалов;
• работа с оргтехникой, мини АТС;
• помощь в подготовке документов (копирование, сканирование, брошюровка, факсы и иные операции с документами);
• сбор и обработка статистической информации, подготовка регулярных отчетов;
• приём гостей;
• координация работы курьера, координация работы уборщицы;
• ведение ежедневной/ежемесячной отчётности;
• подготовка командировок для региональных офисов;
• заказ расходных материалов для офиса (канцтовары, хозтовары, продукты питания);
• помощь отделу маркетинга в ежедневном режиме;
• по hr-вопросам (поиск кадров, помощь в адаптации новых сотрудников, проведение обучения и др.) в ежедневном режиме;
• организация поздравления клиентов/агентов и сотрудников компании с днем рождения

Наши ожидания от кандидата:

• свободное владение английским языком (письменный и устный) – не ниже уровня Upper• (приветствуется) высокая скорость печати на клавиатуре;

• опыт успешной работы на аналогичных позициях (секретаря, офис-менеджера) не менее 6 лет;

• умение работать с современным офисным оборудованием (ксерокс/принтер/сканер);

• умение работать с outlook-календарём; хорошее знание офисных программ,

• развитые коммуникативные навыки, приветливость, клиентоориентированность, готовность быть на связи с руководителем;

• понимание правил делового этикета, доброжелательность, вежливость;

• умение работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность;

• внимание к деталям, структурированность, пунктуальность;

• высшее образование.