Секретарь-референт

Обязанности:

• Выполнять рабочие поручения руководителя;
• Осуществлять прием и распределение звонков, фиксировать полученную по телефону информацию и доводить её содержание до исполнителей;
• Вести деловую переписку, обеспечивать отправку и получение корреспонденции по электронной почте, курьерскими службами или лично;
• Участвовать в обеспечении документооборота компании;
• Составлять договора, спецификации, коммерческие предложения, подготавливать счета;
• Обеспечивать взаимодействие с бухгалтерией;
• Подготавливать отчетную и закрывающую документацию (акты, счета) для заказчиков и партнеров;

• Знание основ документооборота;
• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook;
• Умение работать с оргтехникой; выявление неисправностей и организация проведения ремонтных работ;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в команде;
• Грамотная деловая устная и письменная речь;
• Аналогичный опыт работы.

• Официальное оформление, все социальные гарантии (отпуска, больничные, в государственные праздники отдыхаем);
• Офисный формат работы, 5/2 с 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный день до 18:00;
• Офис расположен в районе м. Павелецкая.